Stämman beslutade om fortsatt arbete med projektet

StämmaFöreningens ordinarie stämma hölls igår i Tanumsskolans matsal och avslutades med att de närvarande medlemmarna enhälligt röstade för att genomföra bygget av fibernätet. Bland vilkoren för att det ska ske finns att de utlovade bidragen betalas ut, att vi får alla nödvändiga tillstånd, att vi kan hålla kostnaden per fastighet till högst 20 500 kr, samt att minst 175 fastighetsägare tecknar anslutningavtal med föreningen.

Vad som mer framgick var att vi har en nuvarande kalkyl som visar på en kostnad kring 18 500 kr och en förhoppningskalkyl som pekar nedåt 17 000 kr. De möjligheter som finns för att kunna få ner kostnaden inkluderar bland annat att fler fastigheter ansluts till föreningen, att medlemmarna engagerar sig och att vi får möjlighet att ansluta några tätliggande fastigheter inne i Tanumshedes tätort till en kostnad som gör det lönsamt för föreningen, samt gynnar de aktuella fastighetsägarna.

Föreningens första ordinarie styrelse valdes enligt följande:
Ordförande (1 år) – Johan Stenfeldt.
Ledamöter (2 år) – Emil Lorentzon & Elisabeth Hansson.
Ledamöter (1 år)  – Gert Carlsson & Catarina Solorzano.
Suppleanter – Göran Hognert & Sven-Ove Långström.

Emil.

Kallelse till ordinarie föreningsstämma.

Nu närmar sig den ordinarie föreningsstämman. Det är viktigt att så många som möjligt av våra medlemmar kan delta vid stämman för att vi ska få ett så bra underlag som möjligt till att gå vidare med arbetet. På stämman kommer vi bland annat att gå igenom den kalkyl för projektets kostnader som vi har arbetat fram under det senaste året. Vi kommer också att fatta beslut om huruvida vi ska bygga nätet eller inte.

För att styrelsen ska vara säkra på att alla medlemmar har tagit del av kallelsen ber vi er att omedelbart bekräfta detta via e-post till stenfeldt@telia.com. De som inte mailar under det kommande dygnet kommer att få kallelsen skickad till sig via post, vilket innebär ett merarbete som vi hoppas kunna minimera. Se länken nedan för kallelsen i sin helhet. Filformatet är .odt. Om du inte kan läsa filen, kontakta oss.

Datum: 2013-02-26

Tid: 19:00

Plats: Tanumskolans matsal

Kallelse till ordinarie föreningsstämma

Nytt år

Nu när alla storhelger är slut sätter vi fart med föreningen igen. Det som kommer att hända här näst är att vi träffas för ett nytt styrelsemöte i nästa vecka. Vi kommer då att besluta om att skicka ut kallelser till den ordinarie föreningsstämman som kommer att vara i mitten av februari. Elisabeth har färdigställt ett förslag för hur kallelsen ska se ut. Johan har dessutom producerat ett antal skyltar som kommer att sättas upp i föreningens område.

Jag noterar även att medlemsantalet har ökat sedan sist. Vi är nu 177 medlemmar. Kul!

Emil.

Slutspurt för fas 1.

Nu närmar vi oss slutet av det förberedande arbetet. Styrelsen har för tillfället möte varje vecka tillsammans med vissa engagerade medlemmar. Alla är överens om att vi vill komma vidare med arbetet och det som måste göras just nu är att vi ser till så att alla har fått erbjudandet om att gå med i föreningen. Det gör vi huvudsakligen genom hembesök. Det har även kommit fram önskemål om att föreningen ska sätta upp skyltar som markerar var gränserna för föreningens område går. Detta kommer att diskuteras närmare vid nästa möte.

Nu händer det grejer.

I torsdags hade vi ännu ett långt styrelsemöte. Här är en sammanfattning av vad som blev sagt:

  • Vår fantastiska kassör Elisabeth har färdigställt både årsredovisningen och förvaltningsberättelsen. 
  • Vi kommer att ha tätare kontakt med byNet framöver, eftersom vi nu närmar oss målet med det förberedande arbetet. Nästa möte med dem är på tisdag 4/12.
  • Bidraget till föreningen kommer med stor sannorlikhet att kunna bli mer än 200 000 euro. Detta innebär att vi behöver anpassa oss lite till Länsstyrelsens bestämmelser. Bland annat kommer vi att behöva ha en auktoriserad revisor.
  • Vid föreningens första stämma kommer en valberedning att väljas. Fundera redan nu på om du kan tänka dig att ta uppdrag för föreningen.
  • Vid förra styrelsemötet 121014 hade vi flera engagerade medlemmar med. Bland dessa valdes områdesansvariga som fick i uppdrag att kontakta dem som änu inte är medlemmar i föreningen. Vi ser fram emot att få rapport från deras arbete och kommer att ringa runt för att kalla till nytt möte redan 11/12.
  • Uppdaterad 121202: Jag glömde att skriva att vi också har fått en ny kalkyl från byNet som visar på en betydligt lägre kostnad per fastighet än vad vi tidigare har räknat med. Förhoppningsvis kan denna gå ner ytterligare genom att vi diskuterar hur gränsdragningarna mot andra föreningar ska se ut och så vidare. Målet är ju att det ska bli så billigt som möjligt för alla.

Alla i styrelsen är väldigt glada över att vi äntligen närmar oss den dag då vi kommer att kunna påbörja själva byggandet av vårt fibernät. De kommande månaderna kommer definitivt att vara intressanta och jag kommer att försöka uppdatera websidan ofta för att hålla alla medlemmar uppdaterade om vad som händer.

Emil.

Det fortsätter framåt.

Intresseanmälningarna fortsätter att komma in. Jag svarade precis på några som låg i inkorgen. Vi fortsätter att arbeta på att prata med dem som ännu inte är medlemmar i föreningen och samlar in nej-tack-blanketter från dem som väljer att avstå. Detta är för att kunna vara säkra på att alla har fått erbjudande om att gå med i föreningen, vilket är ett villkor för att vi ska kunna få bidragen. På tordag är det extra föreningsstämma och alla medlemmar bör ha fått kallelse till detta.

Emil.

Styrelsemöte 120930

Igår hade vi styrelsemöte hemma hos föreningens ordförande, Johan Stenfeldt. Mötet tog över tre timmar, så det var mycket som blev avhandlat. Jag ska sammanfatta några av punkterna här.

  • Alla tidigare mötesprotokoll kommer att scannas in och läggas upp på websidan.
  • Vår kontakt hos Länsstyrelsen har meddelat att vi har köplats 15 av 80 för att få bidrag. Dock ska bidragen fördelas mellan kommunerna innan vi kan få ett klart besked.
  • Vi är vid tidpunkten för mötet 141 fullvärdiga medlemmar, samt några som anmält sitt intresse, men som inte har betalat. Detta ska ses i relation till att totalantalet fastigheter är ca 260 i vårt område. Detta ger oss en relativt hög anslutningsgrad.
  • Gränsdragningarna mot våra grannföreningar är fortfarande lite osäkra på vissa ställen. Vi kommer att initiera möte med dessa för att diskutera frågan.
  • Entreprenören byNet har gett oss ett projekteringsunderlag baserat på de fastigheter vi hade när de påbörjade projekteringsarbetet. Vi kommer att gå igenom detta närmare på kommande föreningsstämma, men klart är att alla tillkommande fastigheter nu kommer att sänka kostnaden. Just nu hoppas vi på att kostnaden kommer att hamna runt 20 000 – 21 000 kr per fastighet. Detta bygger dock på att så många som möjligt anmäler sitt intresse. Om du tvekar, anmäl dig nu, så kommer beräkningarna att bli säkrare när beslutet ska tas. Du riskerar bara anmälningsavgiften på 200 kr om du bestämmer dig för att inte ansluta din fastighet till nätet!
  • Jag ska uppdatera websidan lite oftare och lägga in en lista med alla externa länkar, så att det blir lättare att hitta dessa.
  • Nya stadgar är framtagna och kommer att röstas igenom på en extra föreningsstämma som kommer att sammankallas bland föreningens medlemmar. Preliminärt datum för detta är 1 november. Mer information och kallelse kommer att skickas ut.

Emil.